慶典策劃

成都三度文化公司周年慶典活動策劃書

POST TIME:2018-09-04 12:16 READ

一、活動的前期準備:

   1、安排員工宣講公司的建立以來的發展路程和取得的成績,要非常熟悉,充滿感情的宣講。可以每天進行練習。

   2、本次活動在會務方面的場面要求,會場的檔次一定要高,會場的布置要喜慶、熱烈,(氣球可以多打;掛燈籠;拉一些拉花;禮品展示區要多擺禮品,用拉花裝飾起來,一定要很搶眼)會場整個布置要有一種強烈的視覺沖擊力,會場的音樂以熱烈為主。早會一定要做激勵,調到員工的積極性。

   3、邀約顧客的分類:鐵桿顧客(來聯誼會做工作的)、新顧客(老顧客的轉介紹;科普收集等預熱成熟的資源)停服顧客(服用效果好的)

  二、活動目的:

   1、通過本次活動,充分展示企業文化,加強顧客對企業、產品的信心,從而發掘轉介紹。

   2、借助隆重的場面,為老顧客轉介紹提供更好的平臺。

   3、通過現場的氛圍,加大買贈銷售政策,達到高比例的銷售。

  三、活動主題:

  熱烈慶祝會銷集團成立五周年大型慶典活動

  四、活動流程:

   1、會前多放一些企業的文化片如《俱樂部介紹》、《XX回顧》等

   2、暖場:大型的舞蹈表演,節目要有檔次,調到整個會場的氛圍;

   3、開場白

   4、介紹嘉賓

   5、公司領導講話

   6、當地的領導講話(可替換為典型顧客發言)

   7、節日表演1-2個(顧客表演、員工表演、員工和顧客同臺表演。最好現場演繹顧客和員工間的故事,以小品的形式呈現“敬天愛人”的企業宗旨。)

   8、顧客贈送字畫、牌匾等(評選出當地的榮譽顧客3-4名,領導上臺發證書,合影,主持人采訪,顧客感言,)

   9、主題發言(專家講座)

   10、宣布優惠政策

  五、獎品設置:

   1、凡是來到活動現場的顧客都贈送一份小禮品(禮品根據當地的人的喜好而定)

   2、現場購買產品的獎品設置,加大買贈政策,加大購買產品顧客的抽獎力度,用抽大獎來吸引顧客。

  六、本場聯誼會亮點:

   1、本次活動是會銷集團成立五周年的特別慶典活動。現場不僅展示會銷集團五年來取得的一系列成績,更會為大學帶來了最新的國際前沿的保健養生知識,而且您將有機會參與到生命質量控制工程當中,體會由國家中醫藥管理局中衛中醫藥發展研究中心牽頭總結出的十大慢病解決方案的系統性和權威性,相信使您受益菲淺、不虛此行。

   2、本次活動,規格之高,是本年度長沙老年保健養生的一場重頭戲。

   3、現場將邀請企業會員團體為大家帶來精彩的老年才藝展示,詮釋當代老年健康美,樹立老年生活全新典范。

   4、生命質量控制工程組委會領導親臨現場,參與活動、答疑解惑。

   5、權威專家將專程前來為大家帶來最新養生保健知識的主題發言。

   6、凡是參加本次活動的老年朋友,都將得到一份“紀念品”。

   7、活動現場好戲連臺、精彩不斷,禮品獎品豐富多樣。

   8、會銷集團系列產品前所未有優惠酬賓,大獎連連,幸運不斷,購買顧客可參與多種抽獎方式,千元大獎傾情奉獻、激動人心。

  七、會前宣講內容

  主辦單位:xxxx

  承辦單位:xxx。

  特邀嘉賓:

  主講專家:

  活動時間:XX年5月全月

  活動地點:

  活動規模:300人左右目的:通過大場面、大規模展示企業綜合實力,樹立企業公益形象,鞏固老顧客服用信心,挖掘顧客購買潛力,拉動市場銷售。強化顧客對公司的認同;加強老顧客對員工的理解及支持;提升顧客宣傳轉介紹的積極性與行動力;

  八、會前工作

  (一)、參會資源來源要求:會前預熱成熟,承接4-26大會資源。特別要求:重點顧客至少做一次深入溝通的家訪。最好會形成會下定單,會場提貨,營造搶購氛圍。

  (二)、活動亮點包裝:

   1、本次活動是由中衛中醫藥發展研究中心、生命質量控制工程組委會、中國老年保健協會、《長壽》雜志社長沙工作站等多家單位聯合舉辦的大型夏季養生保健暨會銷集團成立五周年特別答謝活動。

   2、現場內容精彩大氣,科學權威,驚喜連連。

   3、著名權威保健營養專家為您帶來人性化專業的個性化的健康指導。

   4、幸運抽獎刺激新穎,神秘大禮從天而降。

   5、權威專家團隊一對一見面咨詢,讓您掌握詳細、準確的身體健康狀況。

   6、前所未有的健康產品特大優惠贈送為您的健康保駕護航。

   7、所有到會嘉賓均有機會獲得精美禮物一份。

  (三)、其他要求

   1、經理與員工要對會議理解到位,銷售為目的,會議內容是形式。以銷售為中心是原則,會中注意做好顧客觀察及服務工作。對全員進行宣講積極開展顧客篩選及邀約工作的重要意義。

   2、員工統一邀約話術,注意預熱步驟,學會把握顧客的心理,以此來作為資源準備都要到位的先決條件。

   3、經理和員工都應搜索顧客典型病例,挑選金牌發言顧客,力求現場顧客發言的沖擊力,為會議制造亮點做準備。發掘經典事例,顧客與員工的感人故事,為小品的準備提供素材依據。

   4、參會人員的選擇:忠誠鐵桿顧客,老顧客及其轉介新顧客,預熱成熟的顧客。

   5、會前預熱主要解決信任度問題,要講企業、講文化。

   6、邀約時要強調:因座位緊張,能否確定來,時間上準時開始,別遲到。

  九、會中節點

  本次會議的特點:是在現場營造溫暖大氣,令人心潮起伏的感覺,整個流程中要環環相扣,跌宕起伏,要讓顧客有感觸,感動顧客,從各種方面來刺激顧客的定貨欲望,因而要讓顧客一進會場就要感覺到重視,中程要讓顧客情感起伏,先快樂,讓他快樂起來,感受到樂趣,感受到會銷集團的每一份成績的取得都跟他本人有關系,讓顧客有自豪感,暗示給顧客其實健康幸福是一種自由,再感動,最后落腳點在健康上。主題發言要以情動人,重點講為什么要下大力氣抓產品質量,為什么要啟動全國性的生命質量控制工程。隨后,用小品這一新穎的形式,引出顧客分享,發言過程要短小精悍,以情動人,這樣會后顧客才會有自動自發交流的氛圍。談到企業、員工給他帶來的快樂,談到產品給他帶來了健康和快樂,最后,以感謝大家長期的支持為由頭順其自然的推出優惠政策,主持人講解時要突出慢病解決方案。

  整個會議流程上要一氣呵成,這樣才能保證給顧客留出足夠的時間進行交流,故各個環節的設置操作在時間安排上要精確到位,不要拖泥帶水,否則就是在在“害人害己”。

  十、會后

  送貨收款,及時錄檔,適時家訪穩單。經理一定要監督員工回訪,話術上要演練熟練,要求必須講出效果來。隨后再在開一次會后跟進會,目的:鞏固其服用信心,提出轉介紹。

  十一、關鍵控制

  全體同仁充分認識5-29會議的重要性,明確公司的優惠政策,提前熟悉宣講內容。再次強調會前的邀約一定要精準到位,預熱的質量直接決定會議的銷量及成敗。

  要將會場上那種團結一致,真情流露的感覺做出來,需要大家共同努力,要有主人翁的精神。

  每一個流程細節要做到位,細節決定成敗。會務要每一個環節逐一精心準備并演練過關,及時溝通。

  十二、重點注意事項:

   1.每個節目挑選責任到人

   2.主持對串詞背熟與理解;每一個上臺講話的人都可以脫稿,非常熟練

   3.音樂可以準備一些經典大氣的能煥發老年人激情的歌曲或音樂

   4.場地的溝通,場地布置安排,需要購買的物料提前確定申請購買,音響的調試到位(聲、光、電全方位高度統一),接車站點細致安排(確保會議準時準點開始)。

   5.經典事例的發掘要及時上報,由會務部跟進,小品的編排責任到人。

   6.銷售政策的出爐和公布時機。